Построение системы управления человеческими ресурсами

Ключом к реализации стратегии управления человеческими ресурсами является максимизация эффективности инвестиций компании в кадровую политику компании.

Корпоративный мир достиг той точки, когда компании, стремящиеся быть лидерами в своей отрасли, все чаще применяют системный подход к управлению человеческими ресурсами.

Системный подход предполагает, что эффективность компании зависит не только от управления деятельностью ее сотрудников, но и от управления их внутренними коммуникациями.

Система HR-менеджмента для управления персоналом компании

С точки зрения проектирования оптимальной системы HRM для любой компании, ее следует рассматривать как инвестиционную деятельность, предполагающую вложение значительных ресурсов, в том числе финансовых, интеллектуальных, физических, человеческих, временных, для достижения бизнес целей в запланированные сроки.

Выполнение полного спектра управленческих функций по отношению к трудовым ресурсам — это то, что отличает консалтинговую компанию ARTITERA и составляет ее конкурентное преимущество.

Перечень реализуемых нами функций остается открытым и постоянно пополняется новыми, учитывающими реалии рынка труда. Вот некоторые из них:

  • Взаимодействие с руководителями рекрутинговых компаний, рекламных и кадровых агентств.
  • Изучение страновых тенденций рынка труда, информирование руководителя компании о кадровой ситуации на рынке.
  • Мониторинг динамики средней заработной платы по отрасли и профессии.
  • Оперативный или целевой поиск, подбор и привлечение персонала, включая поддержку в отборе кандидатов по компетенциям.
  • Разработка планов краткосрочных (тактических, оперативных) и долгосрочных (стратегических) кадровых потребностей.
  • Создание и управление кадровым резервом.
  • Анализ проделанной работы в операционной зоне и подготовка документов для отчетности перед клиентом — линейным, функциональным или дивизионным руководителем.
  • Создание локальных нормативных актов, положений и инструкций, направленных на описание, систематизацию и четкую регламентацию процессов управления персоналом организации.
  • Разработка многоцелевой системы мотивации труда, реформирование системы материальной мотивации — например, на основе разработки системы KPI.
  • Создание принципов корпоративной культуры, их поддержка и развитие — мероприятия, направленные на создание сплоченной, мотивированной и успешной команды единомышленников.
  • Формирование и развитие межличностных и командных отношений, психологического климата, приверженности.
  • Командная и личная ответственность за результаты работы.
  • Планирование и проведение работы по организации профессиональной и психологической адаптации вновь принятых специалистов — обучение их соответствующим компетенциям, проведение аттестации и сертификации персонала, психологическая поддержка в случае необходимости регулирования отношений на разных уровнях.
  • Разработка и последующее применение эффективных методов управления персоналом — помощь в разрешении конфликтов, работа по предотвращению влияния стрессовых ситуаций, помощь в создании комфортных условий труда, разработка и поддержка рабочих программ для сотрудников, решивших уволиться.
  • Внутреннее и внешнее обучение персонала — разработка программ внутреннего обучения для различных категорий специалистов, выявление потребностей во внешнем обучении, необходимости переподготовки или повышения квалификации, посещение семинаров и тренингов.
  • HR-консультирование руководителей всех подразделений и уровней.
  • Ведение кадрового делопроизводства.
Сотрудники и эксперты консалтинговой компании ARTITERA

Наши эксперты используют передовые методы развития персонала, адаптируя их к конкретной ситуации в вашей компании. Мы основываемся на лучших мировых практиках управления талантами в бизнесе и собственном профессиональном опыте, чтобы помочь вам скорректировать кадровую политику, превращая человеческие ресурсы в конкурентное преимущество вашей компании.

В силу вариативности решаемых задач, процесс управления персоналом строится в соответствии с общей стратегией развития компании.

Цели компании будут достигнуты в том случае, когда четко сформулировано видение HRM и осуществляется долгосрочное планирование кадровой стратегии компании.

Основные задачи, которые мы помогаем решать клиентам

  • Диагностика организационной структуры и системы управления компанией.
  • Адаптация управленческой структуры компании к новому этапу развития.
  • Оптимизация взаимодействия управляющей компании и бизнес-единиц в холдинге.
  • Оптимизация бизнес-процессов и алгоритмов деятельности. основных структурных подразделений.
  • Реинжиниринг систем мотивации, разработка KPI и программ лояльности.
Решения для системы управления компанией

СОЗДАНИЕ КОМПЛЕКСНОЙ СИСТЕМЫ МОТИВАЦИИ

При разработке системы мотивации персонала крайне важно, чтобы она не жила самостоятельной жизнью, а была четко встроена в существующие алгоритмы бизнес-процессов и направлена на решение стратегических задач компании.

Достоинства создания комплексной системы мотивации:

  • Оперативное достижение целей компании.
  • Стимулирование персонала к оптимальным результатам по достижению плановых показателей.
  • Развитие личной и командной результативности специалистов.
  • Установление зависимости уровня оплаты труда и иных преференций сотрудников от достижения ими конкретных результатов.
  • Создание рациональной и действенной системы вознаграждения.
  • Гибкий баланс материального и нематериального стимулирования.
  • Улучшение психологического климата в компании.
  • Оптимизация бюджетных затрат на оплату труда, повышение лояльности сотрудников и снижение текучести персонала.
  • Позиционирование и укрепление HR-бренда компании как «лучшего работодателя».
Комплексная система мотивации персонала и внедрения KPI

Благодаря нам система мотивации персонала:

  • Действенна и понятна.
  • Прозрачна и публична.
  • Объективно учитывает результаты деятельности и квалификацию сотрудников.
  • Способствует дальнейшему развитию персонала.
  • Отвечает реалиям рынка труда на длительный период времени.
  • Максимально способствует удовлетворенности персонала.
  • Содействует эффективности и результативности труда.
  • Увеличивает ключевые показатели рентабельности компании.

Виды и этапы работ по созданию системы мотивации персонала:

  • Разработка и/или корректировка рекомендаций по формированию фонда оплаты труда и премиального фонда с учетом рыночных реалий, а также элементов социальной политики компании.
  • Определение критериев оценки эффективности работы.
  • Описание трудовых функций по должностям
  • Оценка должностей по ряду критериев: квалификационные требования, сложность выполняемой работы, уровень ответственности, наличие внешних контактов, инновационность.
  • Формирование групп должностей и присвоение им соответствующей категории — грейдинг.
  • Определение стоимости и ценности каждой категории сотрудников с учетом рыночного уровня оплаты труда, график гармонизации системы оплаты труда.
  • Выявление «переплачиваемых» и «недоплачиваемых» должностей и сотрудников.
  • Установление объективных критериев и разработка шкал премирования, надбавок и дополнительных выплат.
  • Разработка системы переменных выплат (премии, бонусные схемы), привязанных к системе KPI — ключевым показателям эффективности работы сотрудника.
  • Разработка основных положений, политики и регламентов системы мотивации персонала.
  • Разработка Положения об оплате труда и мотивации персонала.
  • Разработка и описание процедуры и плана внедрения новой системы мотивации.
  • Проведение обучения руководителей отделов и департаментов по развитию навыков управления мотивацией сотрудников.
  • Сопровождение внедрения новой системы мотивации и содействие организационным изменениям.
  • Оценка результативности и корректировка новой системы мотивации.

В результате вы получите лаконичную комплексную систему мотивации и внедрения KPI для вашего предприятия:

  • Отчет с описанием системы оплаты труда и мотивации персонала, порядком внедрения данной системы и критериями оценки ее эффективности.
  • Проект Положения об оплате труда и мотивации персонала.
  • Разъяснительные мероприятия и консультации для руководителей высшего и среднего звена по процедуре внедрения.

Выстраивая управленческую систему, компании зачастую не рассматривают ее в динамике, а создают застывшую «монументальную» структуру. Сотрудничество с нашей компанией позволяет «вдохнуть» в нее жизнь, сделать динамичной, гибкой, подвижной и соответствующей быстро меняющимся условиям и правилам.

Искусство управления зиждется на хороших знаниях, опыте и управленческих навыках, вкупе с лидерскими качествами и способностью влиять на окружающие процессы и людей.

Как всякое искусство, требует идей, таланта и вдохновения!

Автор статьи

Veronika Nemkovich ARTITERA

Вероника Немкович

Executive Search-консультант | Эксперт по подбору персонала | IT-рекрутер

Написать комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *